eyxilia


Logiciel pour la gestion externalisée des centres et organismes de formation.


Ce qu'offre Eyxilia

Gestion de la relation client et de vos contacts

  •  Prise de RDV,
  •  Gestion commerciale et marketing,
  •  Gestion des dossiers OPCA et financeurs,
  •  Gestion des multi-financements,
  •  Référencement et gestion des fournisseurs,
  •  Suivi C.A. réalisé vs Prévisionnel,
  •  Émissions de devis.

Gestion des habilitations et recyclages pour les formations EHS.

  •  Gestion des titres d'habilitations, permis et autorisations,
  •  Gestion des périodes de recyclages,
  •  Identifier la liste des clients à recycler en fonction d'échéances à venir ;
  •  Suivre au niveau de chaque salarié les habilitations, autorisations, permis à jour, en cours de validité/périmé ;
  •  Système d’alertes pour identifier les collaborateurs avec les formations à recycler.

Gestion opérationnelle de la Formation et des évaluations

  •  Gestion des plannings formateurs, formations,
  •  Gestion du catalogue formation,
  •  Inscriptions, Convocations,
  •  Suivi des présences,
  •  Suivi des absences,
  •  Historique des formations,
  •  Evaluation à chaud et à froid,
  •  Gestion et suivi budgétaire/Financière,
  •  Réalisation du bilan Pédagogique et Financier.

Édition et gestion des documents formation

  •  Convocations,
  •  Conventions,
  •  Émargements,
  •  Attestations,
  •  Contrats,
  •  Facture,
  •  Bilan pédagogique et financier.

Plusieurs profils utilisateurs peuvent avoir accès aux fonctionnalités d’EYXILIA®. Ces profils utilisateurs sont définis en fonction des besoins de reporting et de suivi au quotidien de la gestion des formations.

Les différents types de profils utilisateurs :

  •  Profil Assistantes formation ;
  •  Profil Responsable/Directeur de Centre ;
  •  Profil Comptabilité ;
  •  Profil formateur ;
  •  Profil client. Des profils spécifiques peuvent être mis en place avec le CLIENT.
Pour plus de renseignements merci de prendre contact

Pourquoi externaliser

Pourquoi externaliser la gestion de votre organisme/Centre de formation ?

Un Gain de temps

Le gain de temps sera le premier effet évidant et immédiat de cette démarche au quotidien. La gestion opérationnelle des formations, le suivi administratif, les interactions avec les entreprises et organismes collecteurs (OPCA), les déclarations obligatoires, le bilan pédagogique, la facturation, sont autant de tâches chronophages. L’externalisation de la gestion administrative de votre centre de formation vous permet d’augmenter votre focalisation sur votre cœur de métier : l’ingénierie pédagogique.

  • Gain de Souplesse & de réactivité
  • La réduction des coûts et charges d’exploitation
  • Vous disposez d’un système d’Information sur mesure qui vous permet de centraliser toutes vos données et informations

Maîtriser les budgets

Les prestataires proposent une offre à la carte adaptée à la taille et aux activités spécifiques des organismes de formation..

Vous disposez d’un système d’Information sur mesure qui vous permet de centraliser toutes vos données et informations; suivre, organiser et piloter l’activité formation de votre centre en temps réel :

EYXILIA®

est un logiciel de gestion de la formation destiné aux organismes et de centres de formation. Il est 100% web accessible 24/7.

Contactez Nous

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